Kit de primeros auxilios

Nunca está de más escuchar las recomendaciones que desde la imprenta nos indican a la hora de llevar un trabajo a producción. Son consejos aplicables en un altísimo grado en todas las imprentas, habiendo como en todos los casos excepciones. Así al preparar tus trabajos para imprimir en offset Forma Color nos recomienda:

Soporte:

1. Utilizar QuarkXpress, Illustrator, FreeHand especificando versión y plataforma (Mac o PC).Es mejor utilizar programas standard
2. No hacer tantos archivos como páginas, es mejor tenerlo todo en un solo archivo. Ahorraremos tiempo y dinero en la preimpresión
3. Guardar todos los gráficos en una carpeta, las fuentes en otra, etc. Ahorraremos tiempo y posibles errores
4. No utilizar el mismo nombre para archivos distintos. Evitaremos confusiones al vincular imágenes
5. Identificar el disco con una etiqueta con sus datos y el nombre del archivo o trabajo. Básico para evitar extravíos

Diseño:

1. Las páginas deben tener sangres de 5 mm. por lado (incluir marcas de corte, cruces de registro y tiras de control).Valores menores comprometen el guillotinado.
2. En documentos con montaje (libros, revistas) presentar las páginas sueltas. Facilitará la labor de maquetación para su impresión
3. Si el trabajo es de cuatricromía los pantones deben venir transformados a cuatricromía.Evitaremos utilizar planchas adicionales
4. Al usar tintas especiales como Pantone, indicar el número o código del color. Evitaremos confusiones
5. No incluir ningún perfil incrustado de color de Photoshop. Puede haber variaciones de fuentes si hay textos que pisan.

Imágenes:

1. Utilizar preferentemente el formato Tiff, Eps y Photoshop. Es preferible no utilizar formatos con compresión de datos
2. Deben guardarse en formato CMYK (sin canales alfa y nunca en RGB). Si se guardan en RGB la imagen saldrá en blanco y negro
3. Las imágenes deben tener al menos 300 ppp de resolución. A menor resolución el resultado será borroso y pixelado
4. Es mejor vincular las imágenes que incrustarlas. Previsualización más rápida y se asegura la calidad final
5. No entregar la imagen por capas, estas deben estar fundidas. Evitaremos sorpresas al imprimir

No olvidar:

1. Incluir pruebas de impresión (comprobar separación de colores). Para conocer el contenido final del trabajo
2. Incluir todas las tipografías (incluso si los textos están trazados). Evitaremos sustituciones automáticas de fuentes
3. En programas vectoriales trazar las tipografías. Muy útil si no se han incluido las tipografías
4. Guardar una copia de seguridad del material entregado a la imprenta. Imprescindible en caso de pérdida o modificación
5. Borrar los elementos que no deben imprimirse, aunque no se vean al estar tapados. Evitaremos sorpresas al imprimir

Y sobre todo sentido común, mucho sentido común y comunicación con el impresor.